Dit Privacy beleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die Mercurius verwerkt van haar vrijwilligers en donateurs.

Dit privacybeleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die Mercurius verwerkt van haar vrijwilligers, donateurs én bezoekers die tickets kopen of activiteiten reserveren.

Indien je vrijwilliger of donateur wordt van, een ticket koopt bij, of om een andere reden persoonsgegevens aan Mercurius verstrekt, geef je uitdrukkelijk toestemming om je persoonsgegevens in lijn met dit privacybeleid te verwerken. Wij adviseren je om dit privacybeleid door te lezen en te bewaren voor je eigen administratie.

1. Verantwoordelijke

Verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens is:
Cees Aarnoutse
Ranonkeldreef 15
Tel.nr. 0786412639

De functionaris vrijwilliger/donateur- en bezoekersbeheer is bereikbaar via:
c.aarnoutse@upcmail.nl

2. Welke gegevens verwerkt Mercurius en voor welk doel

2.1 Vrijwilligers en donateurs

In het kader van vrijwilligers en donateurs worden de volgende persoonsgegevens verwerkt:
a) voor- en achternaam, geboortedatum
b) adresgegevens en eventueel postadres
c) telefoonnummer(s) en e-mailadres(sen)
d) overige persoonskenmerken die benodigd kunnen zijn voor onze organisatie

Doeleinden:
a) contact over vrijwilligersinzet en eventuele beëindiging daarvan
b) versturen van uitnodigingen en informatie over diensten en activiteiten van Mercurius
c) verwerking van betalingen voor cursussen of donaties

Je naam en telefoonnummer worden tot uiterlijk één jaar na afloop van de overeenkomst gebruikt.

2.2 Bezoekers en ticketkopers

In het kader van bezoeken, ticketverkoop en reserveringen verwerkt Mercurius de volgende persoonsgegevens:
a) voor- en achternaam
b) e-mailadres
c) eventueel telefoonnummer
d) betaalgegevens (zoals IBAN of betaaltransactiegegevens, verwerkt via een beveiligde betaalprovider)
e) ticket- en bezoekgegevens (zoals datum, tijdslot en type activiteit)

Doeleinden:
a) het verwerken en controleren van ticketaankopen en reserveringen
b) het versturen van tickets, bevestigingen en praktische bezoekinformatie
c) communicatie bij wijzigingen of annuleringen van activiteiten
d) financiële administratie en wettelijke verplichtingen

Persoonsgegevens van bezoekers worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor bovenstaande doeleinden, tenzij een wettelijke bewaarplicht anders vereist.

3. E-mailberichtgeving

Mercurius gebruikt je naam en e-mailadres om je e-mail te sturen met informatie over activiteiten, tickets, diensten en andere relevante informatie over Mercurius.

Afmelding voor deze mailings is te allen tijde mogelijk via de afmeldlink onderaan de mailing.

4. Bewaartermijnen

Mercurius verwerkt en bewaart persoonsgegevens:

• van vrijwilligers en donateurs gedurende de duur van het lidmaatschap en tot maximaal één jaar na afloop daarvan

• van bezoekers en ticketkopers zolang dit noodzakelijk is voor de afhandeling van het bezoek, de administratie en wettelijke verplichtingen

Aansluitend worden de persoonsgegevens vernietigd of geanonimiseerd.

5. Beveiligingsmaatregelen en verwerkers

5.1 Ter bescherming van je persoonsgegevens heeft Mercurius passende technische en organisatorische maatregelen getroffen.

5.2 Voor betalingen en ticketverkoop kan Mercurius gebruikmaken van externe verwerkers (zoals een ticketsysteem of betaalprovider). Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten.

6. Inzagerecht, verwijdering en klachten

6.1 Via de administratie van Mercurius kan je een verzoek indienen om je persoonsgegevens in te zien, te ontvangen, te wijzigen of te verwijderen. Mercurius zal je verzoek binnen één maand behandelen.

6.2 Indien je bezwaar wilt maken tegen de (verdere) verwerking van je persoonsgegevens, kan je contact opnemen met de administratie.

6.3 Indien je klachten hebt over de wijze waarop Mercurius je persoonsgegevens verwerkt, kan je contact opnemen met de functionaris gegevensbescherming.

6.4 Vragen of opmerkingen over dit privacybeleid kunnen worden gericht aan:
c.aarnoutse@upcmail.nl

7. Wijzigingen

Dit privacybeleid kan worden gewijzigd. Wijzigingen worden via de website bekendgemaakt. Wij adviseren je om dit privacybeleid regelmatig te raadplegen.